
Wij hebben antwoorden op uw vragen
Veelgestelde Vragen
Veelgestelde Vragen
Hieronder zie je een lijst van veel gestelde vragen. Als jouw vraag er niet tussen staat dan is het altijd mogelijk om contact met ons op te nemen via het contactformulier. Ook kun je ons bereiken onder telefoonnummer 0049 – 2822 – 92 36 – 10 of het e-mailadres info@poot.com.
Reis boeken
Met onze Flex tarieven heeft u de mogelijkheid om uw reis tot het aangegeven tijdstip kosteloos te annuleren zonder opgaaf van redenen. Alleen de toeslag voor het Flex tarief wordt ingehouden. U kunt ook uw reis zonder extra kosten wijzigen (tegen de actuele dagprijs van de nieuwe reis). De Flex tarief kan worden geselecteerd in de tweede boekingsstap. Alle aanbiedingen waarbij de Flex tarief kan worden bijgeboekt, zijn gemarkeerd met 'Annuleringsoptie boekbaar'."
Heb je een flexoptie geboekt en wil je nu de reis annuleren of wijzigen? Neem hiervoor tijdens onze openingstijden contact op met onze servicemedewerkers.
Vooral gezinnen kunnen geld besparen, omdat kinderen bij Duitse reisbureaus erg veel korting krijgen. Bovendien zijn er in Duitsland aanzienlijk meer reisbureaus met een veel groter aanbod! Cruises en last-minute-reizen kunnen zeer voordelig worden geboekt. Hier komt het altijd aan op individuele gevallen. B.v. kennen duitsers geen meivakantie dus in duitsland gelden dan laagseizoenprijzen. U kunt tot 50% besparen vergeleken met nederlandse touroperators. Maak gebruik van onze service en vergelijk zelf! Er zijn bestemmingen die bij Nederlanders erg populair zijn en die wij helaas niet of niet voordeliger kunnen aanbieden. Hiertoe behoren de Nederlandse Antillen. Brazilië en Gambia.
Voor elke reis wordt een verzekeringsbewijs de "Sicherungsschein" verstrekt door de Duitse garantiefonds "Deutschen Reisesicherungsfonds (DRSF)". Op deze wijze is de reiziger ervan verzekerd dat hij reeds betaalde geldbedragen terugkrijgt als een touroperator (reisorganisator) niet meer in staat mocht zijn om te betalen enz. – vergelijkbaar met het SGR in Nederland.
Ook als u al op vakantiebestemming bent word door de DRSF zorg gedragen voor uw terugreis, mocht een reisorganisatie tijdens uw vakantie in financiel onvermogen komen.
De kosten voor de garantiefonds zijn reeds in de reissom inbegrepen. Als consument moet u geen eigen bijdrage betalen.
De boeking van losse accomodaties of losse vliegtickets vallen niet onder de dekking van de DRSF, alleen pakketreizen. Een pakketreis is een reis waarbij meerdere onderdelen van een vakantie zijn gecombineerd,.b.v vlucht en accomodatie. Ook een losse cruise is een pakketreis, want een cruise bestaat uit vervoer en accomodatie tergelijk.
Details vind u p de website van de DRSF
Vul a.u.b. de achternaam (bij vrouwen de meisjesnaam) en de eerste voornaam in zoals deze in uw paspoort vermeld staat. Roepnamen of alleen voorletters zijn niet toegestaan. Latere wijzigingen kunnen in soms hoge kosten veroorzaken. Verdere voornamen zijn niet vereist.
Bij ons is het heel eenvoudig om een reis te boeken. Je zoekt de reis uit die je wilt boeken en klikt op “Start de reservering”. Vervolgens zie je alle reisgegevens staan, hier kun je controleren of alles klopt. Op deze pagina kun je ook gemakkelijk alle persoonlijke gegevens invullen die nodig zijn. Ook kun je nog kiezen voor extra’s, zoals bijvoorbeeld een reisverzekering of een parkeerplaats voor bij de luchthaven. Tot slot zie je de totale prijs van de reis. Als alles akkoord is dan kun je de reis definitief boeken.
Via ons telefoonnummer 0049 – 2822 – 92 36 – 10 is het eenvoudig om een reis te boeken. Als je in de buurt woont, of graag een vakantie bij ons op kantoor boekt dan is dat uiteraard ook mogelijk.
Het is ook mogelijk om eerst een offerte aan te vragen voor jullie reis. Hierbij kun je aangeven aan welke eisen jullie vakantie moet voldoen, waarna wij voor jullie die ideale reis samenstellen. Als je tevreden bent met de reis die wij voor jou hebben samengesteld, kun je die eenvoudig online of via de telefoon bevestigen.
Bij 'vliegvakanties.de' is uw boeking veilig! U boekt bij een normaal reisbureau dat sinds 1967 bestaat. Alle reizen worden persoonlijk door ons in behandeling genomen. Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld en u bent niet verplicht om uw creditcardnummer in het internet te vermelden (met uitzondering van het boeken van vluchten bij sommige luchtvaartmaatschappijen). De boekingsgegevens worden gecodeerd verzonden ("SSL beveiliging"). Wij slaan alleen basisgegevens op die voor de afhandeling van de boeking vereist zijn en geven zonder uw toestemming geen gegevens door aan derden. Meer informatie vind je in ons privacyrichtlijnen.
Nee, wij vermelden altijd de totale prijs inclusief alle toeslagen en boekingskosten. Niet inbegrepen zijn, al naargelang de reisbestemming, eventuele kosten voor een visum.
Dit is terug te voeren op wettelijke bepaling. Wij zijn verplicht, bij iedere aanbieding exact de reisbeschrijving van de betreffende touroperator weer te geven. Alleen deze beschrijving is wettelijk bindend. Als u iets niet begrijpt, kunt u ons altijd even bellen, wij helpen u graag!
Alle ons medewerkers spreken Nederlands!
Dit wordt helaas vaak misverstaan. De transfer is gewoon per bus. Het treinticket kunt u binnen duitsland voor de reis per trein naar de luchthaven en terug gebruiken. De grote duitse touroperators bieden dit als gratis service voor hun klanten aan. Indien u deze ticket wilt gebruiken geven we graag advies over de mogelijkheden. U kunt het trajet in Nederland naar de duitse grens bijkopen. Interessant is deze ticket voral ivm met verre reizen vanaf Frankfurt. Vanaf Amsterdam,Utrech en Arnhem kunt u heel makkelijk en snel met de trein direct naar Frankfurt Airport rijden.
We bieden pakketreizen met en zonder transfer aan. Je kunt tijdens het zoeken van je reis het vakje "transfer" aanvinken, dan zie je alleen reizen incl. bustransfers. In toenemende mate worden ook privé- en taxitransfers tegen meerprijs aangeboden. Neem a.u.b. contact met ons op als u dit wenst. Voral vliegvakanties naar Spanje, Portugal en Italie ook zonder transfer aangeboden omdat een groot deel van de reiziger een huurauto vanaf het vliegveld wenst. Een huurauto kun je overigens tergelijk met de boeking reserveren.
Ons zoeksysteem kan altijd slechts één reis voor één kamer tegelijk weergeven. Als u met uw kinderen, bijv. 2 volwassenen + 3 kinderen reist, wordt altijd een accommodatie in een eenheid (kamer/woning of appartement) weergegeven. Als u bijv. 2 tweepersoonskamers voor 2 paren wilt boeken, kijkt u eerst naar een reis voor 2 personen. Wij kunnen u dan per telefoon of per e-mail meedelen of nog een kamer en eventueel vluchten beschikbaar zijn. Geef ons hiervoor de exacte reisgegevens door. Alternatief kunt u via het aanvraagformulier ook een offerte bij ons aanvragen.
Helaas is het niet mogelijk om meerdere kamers tegelijkertijd online te boeken. Neem hiervoor contact met ons op. Wij proeven graag de beschickbaarheid en handeln de boeking voor u via email of telefonisch af.
Met een optie kunt u een reis gedurende enkele dagen vrijblijvend reserveren. Online is dit helaas niet mogelijk. Als u meer dan 30 dagen vóór vertrek wilt boeken, kunnen wij graag telefonisch een optie voor 2 - 3 dagen instellen, indien dit bij de betreffende aanbieding mogelijk is (al naargelang de boekingsvoorwaarden van de betreffende aanbieder). Voor reizen op korte termijn, dus minder dan 30 dagen vóór vertrek, is principieel geen optie mogelijk.
Speciale wensen, bijvoorbeeld een bepaalde kamer, een vegetarische maaltijd in het vliegtuig of andere wensen, zullen wij graag doorgeven als preferentie. Speciale wensen maken geen deel uit van de overeenkomst, een garantie kan dan ook niet worden gegeven.
Op het moment dat u alle gegevens heeft doorgegeven en akkoord bent gegaan met de voorwaarden en op "boeken" klikt, boekt u meteen definitief.
We gaan ervan uit dat u op de hoogte bent van de voorwaarden die van toepassing zijn op de reisovereenkomst. De boeking zal zo spoedig mogelijk via e-mail bevestigd worden. U dient zelf te controleren of u de bevestiging daadwerkelijk heeft ontvangen en bent zelf verantwoordelijk voor het opgeven van de juiste adresgegevens.
Duits reiswet is van toepassing.
Uw boeking
Na uw boeking ontvangt u binnen enkele minuten een e-mail met een samenvatting van uw geboekte reis. De factuur ontvangt u, afhankelijk van de reisaanbieder, binnen enkele uren of dagen eveneens per e-mail.
Bij reizen die ruim van tevoren worden geboekt (meer dan 30 dagen vóór vertrek) kan het tot 7 dagen duren voordat u de factuur ontvangt, ook als uw reis al definitief is geboekt..
Bij reizen die ruim van tevoren worden geboekt (meer dan 30 dagen vóór vertrek) kan het tot 7 dagen duren voordat u de factuur ontvangt, ook als uw reis al definitief is geboekt..
Wij bieden u annuleringsverzekeringen en reisverzekeringen aan - afzonderlijk en als pakket. Tijdens de online-boeking krijgt u een voorstel. U kunt de verzekering echter ook nog later afsluiten (binnen 14 dagen, vanaf 30 dagen vóór vertrek binnen 3 dagen na de boeking). Graag kijken wij naar de voor u beste verzekering. Wij geven u graag advies.
U kunt ook online een losse verzekering bij ons boeken!
Als je in Nederland een doorlopende reis- of annuleringsverzekering hebt, dan geldt deze ook voor reizen die in Duitsland geboekt zijn.
Als u uw reis annuleert of omboekt, kunnen er kosten in rekening worden gebracht. Deze zijn afhankelijk van het type reis, het moment van annuleren en de betreffende touroperator of luchtvaartmaatschappij. Wij adviseren u daarom een annuleringsverzekering af te sluiten.
Neem in deze gevallen contact op met een van onze medewerkers. Omboekingen en annuleringen dienen schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven. Let op: e-mailannuleringen worden uitsluitend tijdens onze openingstijden verwerkt.
Neem in deze gevallen contact op met een van onze medewerkers. Omboekingen en annuleringen dienen schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven. Let op: e-mailannuleringen worden uitsluitend tijdens onze openingstijden verwerkt.
Ja, bij ons kun je gemakkelijk online een parkeerplaats reserveren.
Betaling en reisdocumenten
Bij boekingen die meer dan 35 dagen vóór vertrek worden gemaakt, is – afhankelijk van de reisorganisator – een aanbetaling van 20% tot 30% van de reissom verschuldigd. Het resterende bedrag dient uiterlijk 30 dagen vóór vertrek te worden voldaan.
Bij boekingen die minder dan 35 dagen vóór vertrek worden gemaakt, dient het volledige bedrag direct na de boeking te worden betaald.
In de laatste stap van het boekingsproces kunt u uw betaalmethode kiezen. Bij de meeste aanbieders ontvangt u na de boeking een factuur en kunt u de aanbetaling (meestal 20% tot 30% van de reissom) en later het restant eenvoudig per bankoverschrijving voldoen.
Bij sommige aanbieders is betaling via SEPA-incasso mogelijk. U voert eenvoudig uw IBAN in, waarna zowel de aanbetaling als de restbetaling automatisch op de vervaldatum wordt afgeschreven.
Betaling per creditcard is eveneens mogelijk. Indien u met creditcard wilt betalen, verzoeken wij u om veiligheidsredenen uw creditcardgegevens direct na de boeking telefonisch aan ons door te geven.
Wilt u contant betalen bij ons op kantoor, neem dan vóór de boeking contact met ons op om dit af te stemmen. Reizen van de reisorganisatoren Alltours en Byebye kunnen niet contant worden betaald.
Wij sturen u een ontvangstbevestiging als wij de betaling hebben ontvangen. Indien u een betalingstermijn vergeet herinnern wij u vriendelijk per email.
Dat is mogelijk en geen enkel probleem. Let er wel op dat u duidelijk het factuurnummer en de naam van de hoofdboeker vermeldt.
U ontvangt uw reisbescheiden na betaling van de volledige reissom ca. 3 weken voor vertrek per e-mail.
Een paar Duitse reisaanbieders verstrekken voor alle vliegreizen een kosteloos treinticket voor een treinreis naar de luchthaven. Let op dat dit ticket alleen in Duitsland geldig is en bij vluchten zeer vroeg in de morgen (heen) of laat in de avond (terug) soms geen treinverbinding mogelijk is. Bij grensoverschrijdende ritten geldt het ticket alleen voor het Duitse gedeelte van de reis.
Uw vlucht
Dat is afhankelijk van de vliegmaatschappij. Voor informatie over de vrije bagage verwijzen wij naar uw vliegticket of E-ticket ('Baggage Allowance').Indien U de informatie niet duidelijk op de tickets terugvinden kunt bel ons graag op.
Alle paketreizen op vliegvakanties sluiten minimaal 15kg ruimbaggage per persoon in. Indien met uitzondering geen baggage inbegrepen is wordt dit in "informatie van de reisaanbieder" tijdens de boeking getoond.
Baggagevrijheid voor volwassenen en kinderen vanaf 24 maanden voor boekingen op vliegvakanties.de van de belangrijkste duitse vliegmaatschapijen, turkse charters en lijndienstmaatschapijen:
Aegean Airlines (A3): 20kg (w)
Air Cairo (SM): 20kg (w)
Air Europa (AE): 23kg (p)
Air France (AF): 23kg (p)
Bulgarian Air Charter (BUC): 20kg (w)
Condor (DE): 20kg (w)
Corendon (CDI/CXR/CDE/9B/XC): 20kg (w)
Delta Air (DL): 23kg (p)
Emirates (EK): 20 - 30 kg (w) afhangelijk van tarief
Etihad (EY): 23kg (p)
European Air Charter (H6): 20kg (w)
Eurowings (EW): 23kg (p)
Fly Egypt (FEG): 20kg (w)
Freebird Airlines (FHY): 20kg (w)
Iberia (IB): 23kg (p)
Laudamotion (OE): 20kg (p)
Lufthansa (LH): 23kg (p)
KLM (KL): 23kg (p)
Nesma Airlines (NE): 20kg (w)
Norwegian Air Charter (NO): 2x20kg (p)
Nouvelair (BJ): 30kg (w)
Pegasus (PG): 20kg (w)
Ryanair (FR): 20kg (p)
Sundair (SR): 20kg (w)
Sun Express (XQ/SXS): 20kg (w)
Tailwind Airlines (TWI): 20kg (w)
TAP Air Portugal (TP): 20kg (p)
Tuifly (X3): 15kg (p) Indien geboekt met TUI of AIRTOURS 20kg (p)
Tunis Air: 20kg (w)
Turkish Airlines (TK): 20kg (w)
Transavia (HV): 15-20kg (afkankelijk van de reisorganisatie)
Vueling (VY): 20kg (p)
Aegean Airlines (A3): 20kg (w)
Air Cairo (SM): 20kg (w)
Air Europa (AE): 23kg (p)
Air France (AF): 23kg (p)
Bulgarian Air Charter (BUC): 20kg (w)
Condor (DE): 20kg (w)
Corendon (CDI/CXR/CDE/9B/XC): 20kg (w)
Delta Air (DL): 23kg (p)
Emirates (EK): 20 - 30 kg (w) afhangelijk van tarief
Etihad (EY): 23kg (p)
European Air Charter (H6): 20kg (w)
Eurowings (EW): 23kg (p)
Fly Egypt (FEG): 20kg (w)
Freebird Airlines (FHY): 20kg (w)
Iberia (IB): 23kg (p)
Laudamotion (OE): 20kg (p)
Lufthansa (LH): 23kg (p)
KLM (KL): 23kg (p)
Nesma Airlines (NE): 20kg (w)
Norwegian Air Charter (NO): 2x20kg (p)
Nouvelair (BJ): 30kg (w)
Pegasus (PG): 20kg (w)
Ryanair (FR): 20kg (p)
Sundair (SR): 20kg (w)
Sun Express (XQ/SXS): 20kg (w)
Tailwind Airlines (TWI): 20kg (w)
TAP Air Portugal (TP): 20kg (p)
Tuifly (X3): 15kg (p) Indien geboekt met TUI of AIRTOURS 20kg (p)
Tunis Air: 20kg (w)
Turkish Airlines (TK): 20kg (w)
Transavia (HV): 15-20kg (afkankelijk van de reisorganisatie)
Vueling (VY): 20kg (p)
Onder voorbehoud van wijzingen/vergissingen!
(w) = Weight Concept (20kg per persoon, ook voor kinderen vanaf 24 maanden. Alleen het gewicht wordt gerekend, niet de hoeveelheid. De baggagevrijheid van merdere personen mag samengevat worden, bv. 3 personen met pp 20kg mogen ook 2 koffers met 30kg gewicht opgeven of 1 persoon met 20kg mag ook 2 koffers a 10kg opgeven)
(p) =Piece Concept (15-23kg per persoon (afhangelink van de vliegmaatschappij), ook voor kinderen vanaf 24 maanden. Iedere reiziger mag alleen 1 stuk baggage opgeven tot max. 15-23kg. De baggagevrijheid van merdere reizigers kan niet samengevat worden en de 23kg mogen niet op merdere koffers verdeelt worden).
Indien U meer baggage menemen wilt dan toegestaan zijn er extrakosten. Mestaal is het voordeliger om overbaggage vantevoren te boeken. Neem in dit geval contact met ons op.
Voor kinderen tot 24 maand zonder eigen stoel zijn is de baggagevrijdheid verschillend per vliegmaatschapij. U kunt wel altijd gratis een buggy of een Maxi Cosi of een autostoeltje menemen.
Indien U vragen heeft staan ons medewerkers graag te woord.
Bijna alle luchtvaartmaatschappijen bieden tegen betaling de mogelijkheid om stoelen te reserveren. Onze medewerkers verzorgen deze reservering graag voor u. Bij veel luchtvaartmaatschappijen kunt u ook zelf via de website van de maatschappij een stoel reserveren.
Als u extra beenruimte wenst, raden wij u aan om vooraf een stoel te reserveren. Binnen Europa bieden Eurowings (“more legroom seats”) en Tuifly (“Comfort Seats”) deze optie aan. Daarnaast beschikken vrijwel alle vliegtuigen over zitplaatsen bij de nooduitgangen – vaak aangeduid als XL-stoelen – met extra beenruimte. Houd er rekening mee dat deze plaatsen alleen zijn toegestaan voor volwassenen en reizigers zonder lichamelijke beperkingen.em hiervoor contact met ons op.
Op langeafstandsvluchten kunt u, afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij, via onze medewerkers ook stoelen of vluchten in de Premiumklasse of Business Class reserveren.
Bij losse vliegtickets is online inchecken bijna altijd mogelijk en bij einige vliegmaatschappijen zelfs verplicht (b.v. Ryanair, Eurowings, Sun Express, Tuifly en Easyjet). Over het algemeen is het bij vluchten met Condor (24 uur voor de vlucht), TUIfly (48 uur voor de vlucht vlucht), Eurowings, Sun Epxress, Corendon (72 uur voor de vlucht) en Lufthansa (24 uur voor de vlucht) mogelijk om online in te checken op de website van de luchtvaartmaatschappij. Bij de boekingscode vul je de boekingsnummer van de touroperator in. Bij sommige reizen wordt in de reisdocumenten ook de interne boekingscode van de vliegmaatschappij meegedeeld.
Als je een bepaalde zitplaats voor jou belangrijk is, zoals bijvoorbeeld een plaats met veel beenruimte, dan raden wij je aan om tegen betaling een zitplaats te reserveren. Normaalgesproken worden de zitplaatsen willekeurig toegewezen aan de passagiers. Wel moet er wel rekening mee worden gehouden dat dit vaak meer geld kost.
Wil je je sportuitrustingen en materialen, zoals bijvoorbeeld golftassen met golf clubs, fietsen, surfboards of duikuitrustingen meenemen op vakantie? Dit moet je altijd van te voren aangeven bij de vliegmaatschappij. Als je dit niet doet is de kans aanwezig dat je je sportuitrusting niet mee kan nemen in het vliegtuig. De prijzen voor het meenemen van een sportuitrusting verschillen per vliegmaatschappij. Ook moet je er rekening mee houden, dat je voor je transfer van de luchthaven naar je vakantiebestemming en de terugreis vaak ook van te voren moet melden dat je je sportuitrusting meeneemt.
Als je hierbij hulp of extra informatie nodig hebt, dan helpen onze medewerkers je graag verder!
Ook bij Duitse luchtvaartmaatschappijen wordt eten en drinken op korte- en middellange vluchten alleen nog tegen betaling aangeboden. Normaalgesproken zijn er alleen standaard menu’s en snacks aanwezig. Speciale menu’s, zoals vegetarisch of voor een speciaal dieet, moeten van te voren worden besteld. Bij lange vluchten zit eten en drinken bij de prijs inbegrepen. Speciale wensen moeten bij lange vluchten ook van te voren worden gemeld.
Op langeafstandsvluchten worden nog steeds gratis maaltijden en ten minste alcoholvrije dranken aangeboden. Als u een speciaal menu wenst, is het vooral bij lange vluchten noodzakelijk dit vooraf aan te vragen.
Alle Duitse vliegmaatschappijen bieden kosteloze hulp aan voor passagiers met een beperking, vanaf het inchecken tot aan het landen. Rolstoelen en Scootmobielen kunnen ook gratis worden meegenomen, maar dit moet van te voren wel worden aangegeven bij de vliegmaatschappij.
TIP: Luchthaven Düsseldorf is zeer geschikt en vriendelijk voor toeristen met een beperking. Bovendien kun je met de europese paarkeercard gratis parkeren direct bij het terminal!
Als je een rolstoelvriendelijke hotelkamer nodig hebt, kun je dit beter eerst met een van onze medewerkers overleggen. Niet alle hotels zijn even toegankelijk met een rolstoel en speciale kamers kunnen snel volgeboekt zijn.
Kleine kinderen en baby’s tot 23 maanden kunnen normaalgesproken gratis op de schoot van de ouders meevliegen. Bij alle vliegmaatschappijen is het mogelijk om gratis een buggy of kinderwagen mee te nemen, die je bij het instappen in het vliegtuig afgeven moet aan het personeel.
Na de landing kun je de buggy of kinderwagen weer ophalen bij het loket of de band voor grote items (“bulky baggage”).
Als het kind of de baby een eigen zitplaats nodig heeft, dan kan er tegen de kinderprijs een stoel worden geboekt. Hierbij moet dan de leeftijd van twee jaar worden aangegeven voor het kind.
Honden en katten tot 6 kilo kunnen normaalgesproken in een speciale tas als handbagage meereizen. Zwaardere en grote dieren moeten in een speciale transportruimte in het vrachtruim worden meegenomen. Voor dat je een reis wilt boeken waarbij je huisdieren mee wilt nemen, is het verstandig om eerst contact met ons op te nemen. Er is maar een beperkt aantal plaatsen voor dieren in het vliegtuig. Voor reizen naar bijvoorbeeld Spanje wordt dit aantal vaak als snel bereikt. Voordat je de reis boekt, kunnen wij contact opnemen met de luchtvaartmaatschappij en naar de beschikbaarheid vragen.
Voor de kosten en verdere benodigdheden, zoals vaccinaties kun je contact opnemen met onze medewerkers. Zij helpen je graag verder.
Helaas doen zich af en toe grote vertragingen voor. Vlieg je naar een bestemming binnen de Europese Unie, of met een Europese vliegmaatschappij naar een bestemming buiten Europa, of andersom, dan heb je onder bepaalde omstandigheden recht op een financiële vergoeding (Rechten van vliegtuigpassagiers). Een verzoek om een vergoeding moet kenbaar worden gemaakt van de passagier persoonlijk tegenover de luchtvaartmaatschappij en niet tegenover het reisbureau of de touroperator. Dit is kwa reiswet niet mogelijk! Gebruik de voorbeeldbrief (pag 3) in Duitse taal hiervoor.
Voor wie geen moeite wil doen, of graag hulp inschakelt bij het aanvragen van een vergoeding, kan terecht bij aanbieders van professionele hulp Wij bevelen EU Claim aan. Zij zorgen er voor, zonder enige kosten, dat het verzoek wordt ingediend. Als het verzoek succesvol is en de luchtvaartmaatschappij betaalt uit, dan wordt ongeveer 30% van het bedrag ingehouden door de tussenpersoon. Als er geen aanspraak kan worden gemaakt op een vergoeding, da hoeft er niks te worden betaald.
Houdt er wel rekening mee dat het om een vertraging van minimaal 3 uur moet gaan, die door de luchtvaartmaatschappij veroorzaakt moet zijn. Bij overmacht, zoals stakingen of onweer, kan geen aanspraak op een vergoeding worden gemaakt.
Op reis en na de reis
Als u een pakketreis boekt, sluit u een overeenkomst met de reisorganisator (bijv. Neckermann, Alltours Reisen, TUI...enz.). Zodra u een tekortkoming constateert, moet u onmiddellijk contact opnemen met de reisleiding van de aanbieder. In de meeste gevallen kan het probleem ter plekke worden opgelost of kan een schadevergoeding worden aangeboden. Als dit mogelijk mocht zijn, moet u de reisleiding verzoeken, een schriftelijk rapport over de klacht op te maken en u daarvan een kopie te verstrekken. Verzamel bovendien bewijzen, bijv. foto's en / of adressen van getuigen. Na de reis moet u dan een officiële klacht met een concrete schadevergoedingsclaim formuleren en direct naar de reisorganisator sturen.
Wij helpen u daarbij graag. Wij vertalen deze dan en geven deze door naar de reisorganisator. Bedenk wel dat een klacht met een financiële vordering uiterlijk 24 maand na het einde van de reis bij de reisorganisator moet zijn. In de regel ontvangt u 4 - 6 weken later een antwoord van de reisorganisator.
Reisebüro Poot/vliegvakanties.de is de bemiddelaar tussen u en de reisorganisator. Wij hebben geen directe invloed op de uitvoering van de reis, maar zorgen voor de correcte boeking en de overdracht. Wij vragen om uw begrip voor het feit dat wij geen financiële toezeggingen kunnen doen. Als bemiddelaar zijn wij verplicht tot neutraliteit. Bij eventueel gegronde redenen voor een klacht over onze dienstverlening kunt u zonder aarzelen onze bedrijfsleider, de heer Peters (tel. doorkiesnummer 0049-2822-923618) bellen. Wij hechten grote waarde aan uw tevredenheid en nemen uw klachten serieus.
Als er niks in de reisomschrijving staat genoteerd, dan kun je er vanuit aan dat je vanaf 15:00 uur in kunt checken bij het hotel, en dan er op werkdagen voor 10:00 uur moet worden uitgecheckt. Afwijkende tijden kunnen met het hotel worden afgesproken, maar hier kunnen wel kosten aan vast zitten. Houd er wel rekening mee dat je geen recht hebt op de voorzieningen die geboekt. Zo kun je worden geweigerd door bijvoorbeeld mee te eten met de lunch, als je eigenlijk die dag voor 10:00 uur uit zou moeten checken. De meeste hotels zijn hier vrij coulant over, vooral in Turkije en Egypte.
Alle vliegmaatschappijen beschikken over een 'Lost&Found'-afdeling. Voor informatie verwijzen wij naar de homepages van de betreffende vliegmaatschappijen. Als u iets in het hotel hebt vergeten, kunnen wij via de reisleiding van de reisaanbieder proberen om het verloren voorwerp voor u te laten opsporen. Neem hiervoor contact op met onze medewerkers.
